Na potrzeby niniejszej Polityki prywatności poniższe definicje oznaczają:
„Dane osobowe” – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
„Użytkownik”, „Użytkownicy” – oznaczają każdą osobę, która podpisała umowę na prowadzenie ewidencji księgowej z Administratorem, każdą osobę, która korzysta ze strony internetowej https://bugalter.com.pl/ lub Panelu online dostępnego po zalogowaniu na stronie https://bugalter.com.pl/.
„Przetwarzanie danych osobowych” – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
„RODO” – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
„Regulamin” – Regulamin dostępny na stronie https://bugalter.com.pl/.
„Panel online” – narzędzie udostępnione przez Administratora na stronie https://bugalter.com.pl/, wspomagające realizację Umowy, w szczególności w zakresie wystawiania faktur, przesyłania skanów lub zdjęć dokumentów do biura rachunkowego oraz podglądu ksiąg podatkowych.
„Umowa” – umowa o świadczenie usług księgowych zawarta pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem.
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest Mariia Perepichka, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, z siedzibą przy ul. Karolewska 13/c, lok. 36, 90-560 Łódź, adres e-mail: moc.liamg%40retlagubenilno, dalej zwana „Administratorem”.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWY PRAWNE
Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony https://bugalter.com.pl/ w następujących celach:
• obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zawarcie i realizacja Umowy o świadczenie usług księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• świadczenie usług księgowych oraz kadrowo-płacowych – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO;
• realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• prowadzenie korespondencji e-mailowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• informowanie o aktualnościach podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapis do newslettera i przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• zapewnienie dostępu do strony https://bugalter.com.pl/ oraz Panelu online – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• rozwój i poprawa funkcjonalności usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH
Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres IP;
• dane zawarte w korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontakt, zawarcie Umowy lub realizację usług.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe są przechowywane:
• przez czas trwania Umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – 3 lata);
• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia oraz po jej cofnięciu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
PROFILOWANIE
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika. Administrator może stosować proste profilowanie w celach statystycznych lub marketingowych wyłącznie na podstawie zgody Użytkownika.
ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu oraz systemów księgowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Żądania można kierować na adres e-mail: .moc.liamg%40retlagubenilno
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
PLIKI COOKIES
Strona https://bugalter.com.pl/ wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu oraz – po wyrażeniu zgody – pliki analityczne. Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki oraz banera cookies dostępnego na stronie.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz prawa polskiego.